Intelligente Schließfächer für hybriden Arbeitsplätze

Aufgrund der anhaltenden weltweiten Pandemie richten immer mehr Unternehmen hybride Arbeitsumgebungen ein, um ihre Mitarbeiter:innen zu halten und zu motivieren. Es ist schwer vorstellbar, dass die meisten Büros zu einem normalen nine to five Arbeitsalltag, an fünf Tagen je Woche zurückkehren. Die Mitarbeiter:innen haben mehr Flexibilität bei der Arbeit gefordert, die Technologie ermöglicht nun die Fortführung.

Intelligente Schließfachsysteme sind ein wesentlicher Teil von Hybridbüros und Arbeitsbereichen. Anstelle von mehr Sitzplätzen und Parkplätzen in einem Büro können Unternehmen nun in mehr Annehmlichkeiten und Vorteile für die Mitarbeiter:innen investieren. Intelligente Schließfachsysteme können auch dazu verwendet werden, Daten zu erfassen, z. B. wer die Schließfächer nutzt, zu welcher Zeit und wann sie kommen und gehen. Diese Daten können bei geplanten Erweiterungen oder bei der Unterbringung einer größeren Belegschaft, die ins Büro zurückkehrt, hilfreich sein.

Da mehr als 50 % der Arbeitnehmer in irgendeiner Form an Fernarbeit teilnehmen, ist das Konzept des „Hot Desking „ oder „Hoteling“ alltäglich geworden. Hoteling ist ein Prozess, bei dem Arbeitnehmer die Nutzung vorhandener Arbeitsbereiche wie Schreibtische, Kabinen und Büros dynamisch planen. Bei diesem System werden die Schreibtische nicht fest zugewiesen, sondern im Voraus reserviert. Eine alternative Methode ist das „Hot Desking“, bei dem der Reservierungsprozess entfällt. Stattdessen werden den Mitarbeiter:innen nicht zugewiesene, freie, verfügbare Arbeitsplätze im Büro zur Verfügung gestellt, anstatt sie im Voraus zu reservieren.

Die Herausforderung bei beiden Strategien besteht darin, dass die Räume der Mitarbeiter:innen nicht mehr ihre eigenen sind. Daher muss die Aufbewahrung von persönlichen Unterlagen, Geräten, Werkzeugen und anderen speziellen Ressourcen, die die Zusammenarbeit und Produktivität erleichtern, sorgfältig koordiniert werden. Die Gegenstände müssen an sicheren, zentralisierten Orten aufbewahrt werden, die den Mitarbeiter:innen jederzeit zur Verfügung stehen und aus denen sie beim Verlassen des Unternehmens leicht wieder abgerufen werden können.

Hier können intelligente Schließfachsysteme einen großen Unterschied für Ihre Mitarbeiter:innen machen. In hybriden Arbeitsumgebungen, die nicht über einen eigenen Schreibtisch verfügen, können Sendungen vorübergehend in einem intelligenten Schließfach aufbewahren, während sie einen Kaffee trinken oder zum Mittagessen gehen – ohne sich Gedanken darüber machen zu müssen, ob ihre Gegenstände sicher sind. Für Mitarbeiter:innen, die nur gelegentlich ins Büro kommen, stehen Schließfächer zur sicheren Aufbewahrung von Gegenständen zur Verfügung, so dass sie persönliche Gegenstände nicht ständig zwischen verschiedenen Orten hin- und herschleppen müssen.

Da weniger Mitarbeiter:innen ins Büro kommen, müssen die Unternehmen nicht so viel Platz für Schreibtische und Parkplätze bereitstellen. Diese Flexibilität bedeutet auch, dass weniger Möbel benötigt werden. Schließfächer sind wichtige Komponenten, die den Schreibtisch als neue Ablagemöglichkeit ablösen. Das bedeutet mehr Platz für Annehmlichkeiten wie Fitnessstudios, Küchen, Kindertagesstätten, erweiterte Besprechungsräume und mehr. Da sich Büros und Unternehmen damit auseinandersetzen, wie die Zukunft der Arbeit aussehen könnte, werden Paketschließfachsysteme immer wichtiger. Unternehmen können ihre Parkflächen für Paketschließfachsysteme nutzen und so neue Einnahmequellen erschließen.

Anstelle von Parkplätzen werden Bereiche mit Annehmlichkeiten, die die Unternehmenskultur fördern und die Mitarbeiterbindung sicherstellen, zur Norm. Das bedeutet Spielzimmer und voll ausgestattete Restaurants – Annehmlichkeiten, die den Arbeitsplatz mehr zu einem Ziel als zu einer sterilen, kalten Umgebung machen.

In der Zeit vor der Pandemie war der Schreibtisch die zentrale Anlaufstelle der Mitarbeiter:in und ein Ort für Arbeitszubehör und persönliche Gegenstände wie Fotos, Kunstwerke und Pflanzen. Jetzt, da es nur noch wenige Schreibtische gibt, sind die Schränke ein persönlicher Raum, in dem die Mitarbeiter:innen kreative Akzente setzen können, die das Büro interessanter machen. Aus einer Reihe von Materialien wie Holzlaminat, Glas und und Beklebung, verwandeln sich Schließfächer von einfachen Aufbewahrungseinheiten in einzigartige Objekte.

Früher wurden Schließfächer eher in einem Flur versteckt. Jetzt, mit der intelligenten Paketschrank-Technologie, haben sie die Möglichkeit, Ihren Arbeitsbereich zu verwandeln und können als architektonische Elemente verwendet werden, die den Raum zwischen den Wänden unterbrechen oder als Wand verwendet werden.

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